KVKK Aydınlatma Metni
Appsilon İleri Malzemeler Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek isteriz.
İşbu Aydınlatma Metni ile Şirket tarafından işlenen kişisel verilerinizin neler olduğu, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
- VERİ SORUMLUSU
KVKK’da belirtildiği üzere Veri Sorumlusu tarafından veya Veri Sorumlusu’nun talimatı ile işlenmekte olan kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olduğumuzun bilincinde olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuat tarafından izin verilen sınırlamalar çerçevesinde işlemekteyiz.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda verilen şekilde toplanacak ve işlenecektir.
| Veri İşleme Faaliyeti | İlgili Kişi | Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Toplama Yöntemi | Hukuki Sebep |
| Ticari elektronik ileti gönderilmesi de dahil olmak üzere pazarlama amaçlı hedefleme faaliyetlerinin yürütülmesi | Hizmet Alıcısı | İletişim (Telefon numarası, E-posta adresi) Alışveriş Geçmişi Tıklama ve Gezinme Verileri Özel Gün Bilgisi | *Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi *İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi *Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi *Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi *Özel Günlerde Kişiye Özel Kampanya/Tanıtım Sunmak *CRM Faaliyetleri Yürütmek *Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi *Tutarsız veya Şüpheli İşlemleri Belirleme | Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak | KVKK m. 5/1 – Açık Rıza |
| İnternet sitesi üzerindeki iletişim formu aracılığıyla iletilen talep, soru, öneri ve iletişim taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması | İnternet Sitesi Ziyaretçisi / İletişim Formunu Dolduran Kişi | Kimlik (Ad, Soyad) | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; talep, soru ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi | Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak | KVKK m. 5/2–f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| İnternet sitesi üzerindeki iletişim formu aracılığıyla iletilen talep, soru, öneri ve iletişim taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması | İnternet Sitesi Ziyaretçisi / İletişim Formunu Dolduran Kişi | İletişim (E-posta adresi, telefon numarası bulunması halinde telefon numarası) ve Müşteri İşlem (Talep, soru veya mesaj içeriği) | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; ilgili kişiyle iletişime geçilmesi; talep, soru ve başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması | Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak | KVKK m. 5/2–f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Ticari elektronik ileti gönderilmesi ve e-bülten aboneliği süreçlerinin yürütülmesi | E-Bülten Abonesi / Ticari Elektronik İleti Onayı Veren Kişi | Kimlik (Ad, Soyad alınması halinde) ve İletişim (E-posta adresi ve tercih edilen iletişim kanalına göre telefon numarası) | Şirketin ürün ve hizmetleri ile kampanya, tanıtım, promosyon ve fırsatlarına ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi; e-bülten aboneliğinin oluşturulması ve yönetilmesi; iletişim tercihlerinin ve ret taleplerinin yönetilmesi | Doğrudan ilgili kişiden, internet sitesindeki e-bülten veya ticari elektronik ileti tercih alanları aracılığıyla elektronik olarak | KVKK m. 5/1 kapsamında ilgili kişinin açık rızası. |
| İşlem güvenliği amacıyla ilgili internet siteleri üzerinde gerçekleştirilen log kayıtlarının tutulması | Web Sitesi Ziyaretçisi | İşlem Güvenliği (IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş-Çıkış Bilgileri, Cihaz Bilgisi, İşlem Geçmişi) | *İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi *İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi *Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini *Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi *Şüpheli Girişlerin İzlenmesi, Çoklu Sahte Hesap Açılmasının Önlemesi | Doğrudan ilgili kişiden elektronik olarak | KVKK m. 5/2 – a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. KVKK m. 5/2 -f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi | Hizmet Alıcısı | Kimlik (Ad ve Soyad, İmza) | *Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi *Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi *Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi *İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi *Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Doğrudan ilgili kişiden fiziki veya elektronik olarak | KVKK m. 5/2 – e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
| Uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi | Hizmet Alıcısı | Hukuki İşlem (İcra Bilgileri, Dava Bilgileri) | *Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi *Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi *Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi *İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi *Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Doğrudan ilgili kişiden fiziki veya elektronik olarak | KVKK m. 5/2 – e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir. Ancak, verilerin işlenme amacı değişirse, bu durum yeni bir işleme faaliyeti sayılacağından, tarafınıza ayrıca aydınlatma yapılacaktır.
Toplanan kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde; hukuka ve dürüstlük ilkelerine aykırı olmayacak, doğru ve gerektiğinde güncel tutulacak, açık, belirli ve meşru amaçlarla işlenecek, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde değerlendirilecek ve yalnızca gerekli süre boyunca saklanacaktır.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI, MUHAFAZASI VE İMHASI
Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilerinize, yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Şirket KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.
Şirket fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Şirket sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunu derhal bilgilendirir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı kalmak üzere ve hukuka uygunluk şartları sağlandığında, tedarikçilere, anlaşmalı iş ortaklarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Şirket, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlara uygun olarak, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak, yurt içerisindeki sunucularda, cihazlarda veya diğer elektronik ortamlarda işleyebilir ve muhafaza edebilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarılması durumunda, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmakta ve KVKK’nın 9. maddesinde yer alan uygun güvenceler sağlanmaktadır.
4. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişi olarak, tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde https://appsilonlabdiamonds.com/ilgili-kisi-basvuru-formu/ adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla Veri Sorumlusu’na iletmeniz durumunda, Veri Sorumlusu talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca öngörülmesi durumunda ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi KVK Başvuru Formu ile aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih ederek iletebilirsiniz. Formun kullanımı ve formun gönderileceği adres ile içermesi gereken bilgiler KVKK’ya göre belirlenmiştir. İlgili formu kullanmak zorunlu olmamakla birlikte, form kullanılarak gönderilen taleplere organizasyonel sebeplerle daha kısa sürede cevap verilebileceğini önemle belirtmek isteriz.
- Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1.Etap Sitesi 1.1.C1 Blok No: 143/8 İç Kapı No: Z01 Gebze / Kocaeli adresine kimlik teyidinizin yapılmasını sağlayarak şahsen, yazılı olarak iletebilirsiniz.
- Şirket’in kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) appsIlon@hs03.kep.tr iletebilirsiniz.
- Güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@appsilonenterprise.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ
Unvanı : Appsilon İleri Malzemeler Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adresi : Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1.Etap Sitesi 1.1.C1 Blok No: 143/8 İç Kapı No: Z01 Gebze / Kocaeli
MERSİS No : 0071045020300013
Vergi Dairesi/No : Uluçınar Vergi Dairesi/0710450203
İnternet Sitesi : https://appsilonlabdiamonds.com/
Telefon : +90 539 722 18 93
E-posta adresi : info@appsilonenterprise.com
KEP : appsIlon@hs03.kep.tr